Как выставить счет самозанятому через «Мой налог» — пошаговая инструкция

Фото: Shutterstock

Содержание

1. Нужно ли самозанятому выставлять счет
2. Способы выставления счета через «Мой налог»
3. Как самозанятому выставить счет юрлицу или ИП
4. Как самозанятому выставить счет физическому лицу
5. Частые ошибки при выставлении счета

Нужно ли самозанятому выставлять счет

Начнем с главного: по закону самозанятый обязан формировать и передавать клиенту только один документ — чек. Чек создается в сервисе «Мой налог» после того, как вы получили деньги. Он подтверждает факт оплаты и служит основанием для расчета вашего налога.

Однако многие клиенты, особенно компании (юрлица) и индивидуальные предприниматели (ИП), просят сначала выставить счет. Зачем он им нужен?

Все просто: для бухгалтерии компании счет — это основание для проведения платежа. Без него они не смогут перевести вам деньги.

В чем разница между счетом и чеком:

• Счет — это, по сути, ваше предложение оплатить услуги или товары. Вы отправляете его клиенту до получения денег.
• Чек — это подтверждение, что деньги уже у вас на карте или в кошельке. Вы отправляете его после оплаты.

Фото: Shutterstock

Запомните простое правило: сначала счет, потом деньги, потом чек

Способы выставления счета через «Мой налог»

Официальное приложение от налоговой службы позволяет создавать счета буквально за пару минут. Сделать это можно как с телефона, так и с компьютера.

Через мобильное приложение

Это самый быстрый и удобный способ. Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте приложение «Мой налог» и авторизуйтесь.
2. На главном экране внизу найдите раздел «Прочее».
3. В открывшемся меню выберите пункт «Счет».
4. Добавьте наименование товара или услуги и укажите стоимость. Если позиций несколько, можно добавить еще.
5. Теперь нужно указать данные клиента. Если это юрлицо или ИП, введите его ИНН. Система сама подтянет название организации. Если клиент — физлицо, этот шаг можно пропустить.
6. Внимательно проверьте все данные: название услуги, сумму, реквизиты клиента.
7. Нажмите кнопку «Выдать счет». Приложение сформирует документ в формате PDF.

Фото: Shutterstock

Готовый счет можно сразу отправить клиенту через любой удобный мессенджер, почту или просто сохранить на телефон

Через веб-версию «Моего налога»

Если вы работаете за компьютером, удобнее будет воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС.

Процесс очень похож, но расположение кнопок немного отличается:

1. Зайдите в личный кабинет самозанятого на сайте налоговой.
2. В правом верхнем углу найдите раздел «Настройки», а в нем — вкладку «Счет».
3. Нажмите «Создать счет».
4. Далее все как в приложении: введите название услуги, цену, данные о клиенте (ИНН для компаний).
5. После заполнения всех полей сформируйте счет. Он сохранится на ваш компьютер в виде PDF-файла.
6. Этот файл вы можете прикрепить к письму и отправить заказчику.

Как самозанятому выставить счет юрлицу или ИП

Работа с компаниями требует чуть большего внимания к деталям. Чтобы у бухгалтерии клиента не возникло вопросов, в счете обязательно должны быть указаны:

• ИНН и название компании или ФИО предпринимателя. Лучше всего запросить у клиента карточку с реквизитами, чтобы избежать ошибок.
• Наименование услуги или товара. Пишите четко и понятно, например: «Разработка дизайна для сайта» или «Консультационные услуги за октябрь».
• Сумма. Указывайте итоговую сумму к оплате. Самозанятые работают без НДС, поэтому делать пометку об этом в самом счете необязательно, но можно.
• Срок оплаты. Это необязательный пункт, но он помогает дисциплинировать клиента. Можно указать, например: «Оплатить в течение пяти рабочих дней».

Фото: Shutterstock

Ваши банковские реквизиты для оплаты приложение «Мой налог» подтянет в счет автоматически из вашего профиля

Как самозанятому выставить счет физическому лицу

Когда ваш клиент — обычный человек (физлицо), все гораздо проще. В большинстве случаев счет ему не нужен. Вы просто договариваетесь об оплате, он переводит вам деньги, а вы отправляете ему чек из приложения «Мой налог».

Счет может понадобиться, если клиент хочет совершить оплату через банковское приложение по полным реквизитам или ему просто так удобнее. В этом случае при создании счета в «Моем налоге» вы просто не заполняете поле «ИНН покупателя». В остальном процесс ничем не отличается.

Частые ошибки при выставлении счета

Даже в таком простом деле можно допустить досадную ошибку. Вот самые распространенные:

• Опечатки в реквизитах клиента. Особенно критична ошибка в ИНН — из-за нее бухгалтерия может отклонить платеж. Всегда перепроверяйте данные.
• Несовпадение данных в счете и чеке. Сумма и название услуги в счете и в чеке, который вы выпишете после оплаты, должны быть идентичны.
• Неверное указание своего статуса. Некоторые по привычке пишут в документах «ИП», даже если не зарегистрированы как предприниматели. Вы плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый). Приложение «Мой налог» указывает это в счете автоматически.

Несколько полезных советов:

1. Сохраняйте копии. Держите все выставленные счета и чеки в отдельной папке на компьютере или в облаке. Это поможет при возникновении спорных ситуаций.
2. Используйте шаблоны. Если вы часто оказываете одни и те же услуги, можно создать шаблон счета, чтобы каждый раз не вводить данные заново.
3. Помните: счет не замена чеку! После того как деньги от клиента поступят на ваш счет, не забудьте зайти в «Мой налог» и сформировать чек. Это ваша главная обязанность.