Сертификация товаров для маркетплейсов — список, правила и изменения 2025 года

Фото: Shutterstock

Содержание

1. Зачем нужна сертификация товаров для маркетплейсов
2. Обязательная сертификация: список товаров в 2025 году
3. Маркировка товаров: что изменилось в 2025 году
4. Как пройти сертификацию для продажи на маркетплейсах
5. Документы, которые нужны для выхода на маркетплейс
6. Ответственность и штрафы за отсутствие сертификации или маркировки

Зачем нужна сертификация товаров для маркетплейсов

Простыми словами сертификация — это проверка вашего товара на то, насколько он соответствует стандарту качества и безопасен ли он. Документ, который вы получаете в итоге (сертификат или декларация), подтверждает, что продукт не навредит потребителю.

Маркетплейсы, например Ozon, Wildberries или «Яндекс Маркет», очень серьезно относятся к этому вопросу. Для них это способ защитить покупателей и собственную репутацию. Если на площадке будут продаваться опасные или некачественные товары, доверие к ней упадет. Поэтому наличие документов о сертификации — это не просто формальность, а обязательное условие для продажи большинства товаров.

Фото: freepic.com

В 2025 году требования к сертификации товаров для продажи на маркетплейсах стали еще строже: площадки активно проверяют наличие документов у продавцов и могут забанить ваши товары или даже весь магазин при их отсутствии

Обязательная сертификация: список товаров в 2025 году

Перечень товаров, обязательных для сертификации, очень широк. Он прописан в техрегламентах Таможенного союза (ТР ТС). Когда товар попадает в одну из этих категорий, без документов на площадку вы не выйдете.

Вот основные группы товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию:

• Детские товары. Все, что предназначено для детей: одежда, обувь, игрушки, коляски, соски, бутылочки. Это одна из самых строго контролируемых категорий.
• Косметика и парфюмерия. Кремы, шампуни, декоративная косметика, духи — все это должно иметь декларацию о соответствии.
• Бытовая техника и электроника. Чайники, фены, смартфоны, зарядные устройства — любая техника, работающая от сети или батареек.
• Одежда и обувь. Сертификации подлежит одежда так называемого первого слоя (нижнее белье, майки, носки), а также одежда для взрослых и детей. Обувь также требует документов.
• Продукты питания. Все, что мы едим и пьем, подлежит обязательному декларированию.
• Мебель. Столы, стулья, шкафы, кровати (в том числе детские) также должны иметь документы, подтверждающие их безопасность.

Фото: freepic.com

Это далеко не полный список товаров, подлежащих сертификации для маркетплейсов. Перед началом продаж обязательно уточните, подлежит ли ваш конкретный товар этой процедуре

Товары, не требующие сертификации

К счастью, не все товары требуют сложных процедур. Есть категории, на которые не нужны ни сертификаты, ни декларации. Чаще всего это товары, которые не могут напрямую повлиять на здоровье и безопасность человека.

Наиболее популярные категории таких товаров:

• Сувенирная продукция. Магниты, брелоки, статуэтки.
• Канцелярские товары. Ручки, карандаши, блокноты, тетради (за исключением товаров для детей младшего школьного возраста).
• Бижутерия. Украшения из недрагоценных металлов и материалов.
• Товары для хобби и творчества. Пряжа, наборы для вышивания, краски для взрослых.
• Предметы декора для интерьера. Вазы, картины, искусственные цветы.

Важный момент: даже если товар не требует сертификации, маркетплейс может запросить у вас «отказное письмо». Это официальный документ от аккредитованного органа, который говорит о том, что ваши товары необязательно сертифицировать. Получить его куда проще, чем сертификат.

Маркировка товаров: что изменилось в 2025 году

Маркировка — это нанесение на что-либо специализированного обозначения Data Matrix. Этот код проще всего представить себе как цифровой паспорт товара, позволяющий отслеживать весь его путь от завода до человека, его купившего. За это отвечает государственная система «Честный знак». Ее главная цель — борьба с контрафактными товарами и защита покупателей.

Система «Честный знак» на маркетплейсах: какие товары подлежат маркировке

Каждый год в списке товаров, подлежащих маркировке, появляются новые позиции. В 2025 году в этот перечень были добавлены новые категории, что стало важным изменением для многих продавцов.

Новые категории для маркировки с 2025 года:

• Косметика и бытовая химия. Ряд популярных косметических средств и товаров бытовой химии теперь должен иметь код «Честного знака».
• Корма для домашних животных. Упакованные корма для кошек и собак также вошли в систему маркировки.
• Некоторые виды электроники. Например, смартфоны и ноутбуки.

Фото: freepic.com

Продавцы, работающие с этими товарами, обязаны регистрироваться в системе «Честный знак», получать коды маркировки, наносить их на товар и передавать сведения о движении товара на каждом этапе — от приемки до продажи покупателю

Как пройти сертификацию для продажи на маркетплейсах

Процесс получения сертификата может показаться сложным, но на деле это четкая последовательность шагов. Главное — найти надежного партнера в лице центра сертификации.

Пошаговый порядок действий

1. Выбор центра сертификации. Найдите аккредитованный центр, который специализируется на вашей категории товаров. Свяжитесь с менеджером и получите консультацию.
2. Подача заявки и документов. Вы заполняете заявку и предоставляете пакет документов: регистрационные данные вашей компании или ИП (ИНН, ОГРН), подробное описание товара (состав, технические характеристики), а также информацию о производителе.
3. Предоставление образцов и проведение испытаний. Центр сертификации запросит у вас образцы продукции. Их отправят в аккредитованную лабораторию, где проведут испытания на соответствие всем нормам безопасности.
4. Получение и регистрация документа. Если испытания прошли успешно, орган по сертификации оформляет документ (сертификат или декларацию) и вносит его в единый государственный реестр Росаккредитации. После этого вы получаете свой документ и можете загружать его на маркетплейс.

Центры сертификации

К выбору центра нужно подходить ответственно, чтобы не столкнуться с мошенниками и не получить недействительный документ.

На что обращать внимание?

• Аккредитация. Самое главное — у центра должна быть государственная аккредитация на проведение работ по вашей продукции. Проверить это можно на официальном сайте Росаккредитации. Не стесняйтесь запрашивать у центра номер их аттестата аккредитации.
• Репутация и опыт. Почитайте отзывы, посмотрите, как давно компания на рынке. Надежные центры не скрывают информацию о себе.
• Прозрачность. Вам должны четко объяснить все этапы, сроки и стоимость работ.

Фото: freepic.com

Избегайте предложений сделать сертификацию товаров для маркетплейсов за один день и без испытаний — это незаконно

Документы, которые нужны для выхода на маркетплейс

Итак, вы решили торговать на маркетплейсе. Площадка может запросить у вас следующий пакет документов в любой момент:

• Декларация или сертификат соответствия. Это основная бумага, подтверждающая безопасность товара. Его нужно загрузить в личный кабинет продавца.
• Отказное письмо. Когда ваши товары необязательно сертифицировать, этот документ послужит официальным подтверждением.
• Документы, подтверждающие работу с системой «Честный знак». Если ваш товар нужно маркировать, вы должны быть зарегистрированы в системе. Маркетплейс проверяет это при приемке товара на склад и при продаже.
• Товаросопроводительные документы. Это накладные или универсальные передаточные документы (УПД), которые подтверждают, что вы легально приобрели или произвели товар.

Фото: freepic.com

Храните все документы для выхода на маркетплейс под рукой, площадки проводят проверки регулярно

Ответственность и штрафы за отсутствие сертификации или маркировки

Торговля без необходимых документов — это серьезное нарушение закона, которое влечет за собой не только проблемы с маркетплейсом, но и санкции со стороны государства.

Штрафы от государства:

• За продажу товаров без сертификата или декларации предусмотрены штрафы по КоАП РФ. Для индивидуальных предпринимателей они могут достигать 300 тыс. руб., а для юридических лиц (например, ООО) — до 600 тыс. руб.
• Часто, помимо штрафа, применяется конфискация всей партии несертифицированного товара.
• За нарушения в работе с маркировкой «Честный знак» также предусмотрены крупные штрафы, особенно за продажу товаров без кодов.

Санкции от маркетплейсов:

• Блокировка карточек товара. Это первая и самая распространенная мера. Ваш товар просто скроют из каталога до предоставления документов.
• Приостановка выплат. Площадка может заморозить ваши деньги на счете до выяснения обстоятельств.
• Полная блокировка магазина. За систематические или грубые нарушения маркетплейс может навсегда заблокировать ваш аккаунт без права восстановления.

Вывод прост: затраты на правильное оформление всех документов — это не расходы, а инвестиция в спокойную и легальную работу вашего бизнеса. Рисковать, надеясь на авось, в 2025 году стало слишком дорого.